
在企業(yè)面臨著挑戰(zhàn)與壓力時(shí),財(cái)務(wù)部門需要對(duì)可能出現(xiàn)的最壞影響做好準(zhǔn)備。其實(shí)即使是在正常的工作中,財(cái)務(wù)部門也在一個(gè)企業(yè)中有著舉足輕重的作用,其專業(yè)力表現(xiàn)在調(diào)整運(yùn)營(yíng)方向與計(jì)劃、以專業(yè)知識(shí)評(píng)估市場(chǎng)影響、以及靈活的與客戶溝通,維護(hù)客戶關(guān)系等等。
數(shù)據(jù)的監(jiān)控與分析,及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)方向與計(jì)劃
“財(cái)務(wù)”曾經(jīng)只關(guān)注于企業(yè)的過(guò)去,根據(jù)企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)情況,報(bào)告企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債比、利潤(rùn)及現(xiàn)金流情況,但如今“財(cái)務(wù)”的工作與價(jià)值已經(jīng)遠(yuǎn)不止此。生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所依據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)利用這些數(shù)據(jù)和指標(biāo),用專業(yè)的知識(shí)解析過(guò)去、控制現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái)。
財(cái)務(wù)將各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)匯總收集起來(lái),與領(lǐng)導(dǎo)層假設(shè)和戰(zhàn)略以及其他一些變量創(chuàng)建多維的整體規(guī)劃模型,對(duì)最壞情況、基準(zhǔn)情況、最好情況進(jìn)行對(duì)比與分析,評(píng)估市場(chǎng)發(fā)展對(duì)企業(yè)未來(lái)的業(yè)務(wù)、現(xiàn)金流、費(fèi)用等等的影響。借助IT工具將不同職能部門相互聯(lián)系起來(lái),在同一平臺(tái)上對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和分析。
即使是在平穩(wěn)發(fā)展的年份,企業(yè)準(zhǔn)確、安全地做好預(yù)算、規(guī)劃與預(yù)測(cè)也是件頗具挑戰(zhàn)的工作任務(wù),今年突如其來(lái)的疫情告訴企業(yè)們一個(gè)道理,“只有最能適應(yīng)新情況的企業(yè)才能在突發(fā)情況來(lái)臨時(shí)幸存下來(lái)。”不管多么細(xì)致周詳?shù)念A(yù)算計(jì)劃,在面對(duì)市場(chǎng)的新情況新變化時(shí),都要進(jìn)行揚(yáng)棄修改。
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門往往處于資金和信息的核心地位,通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)控,可以讓財(cái)務(wù)在薄弱環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)實(shí)問(wèn)題之前發(fā)現(xiàn)。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)必備的快速響應(yīng)市場(chǎng)變化和調(diào)整運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的能力,幫助管理層快速協(xié)調(diào)資源配置,維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的最佳狀態(tài)。
以專業(yè)知識(shí)評(píng)估市場(chǎng)影響,關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域動(dòng)向
所有業(yè)務(wù)職能部門都應(yīng)密切關(guān)注與企業(yè)相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)和數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門可以運(yùn)用專業(yè)知識(shí),幫助整合不同渠道數(shù)據(jù)、建立整體規(guī)劃模型。
例如在供應(yīng)短缺和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理方面,財(cái)務(wù)部門就發(fā)揮著關(guān)鍵作用,財(cái)務(wù)部門可以協(xié)助采購(gòu)部門,通過(guò)保持供需平衡來(lái)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),降低供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)控制營(yíng)運(yùn)資金。對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)作出判斷和應(yīng)對(duì)有助于遏制問(wèn)題的發(fā)生,財(cái)務(wù)部門幫助其他管理者從戰(zhàn)略角度做決策,有助于整個(gè)企業(yè)獲得成功。
業(yè)財(cái)一體,靈活的與客戶溝通
“業(yè)財(cái)一體”是近年來(lái)財(cái)稅圈里最熱門的詞匯之一,企業(yè)的最佳決策,源于所有部門間的合作,財(cái)務(wù)部門處于企業(yè)資金和信息的核心地位,收集、梳理數(shù)據(jù)和信息,憑借著數(shù)據(jù)處理和分析上的專長(zhǎng),推動(dòng)決策流程,整合、分析各種信息元素,將分析結(jié)果提供給銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶服務(wù)等團(tuán)隊(duì),幫助這些團(tuán)隊(duì)管理對(duì)外信息傳遞與溝通。
盡管財(cái)務(wù)部門習(xí)慣于遵循政策和標(biāo)準(zhǔn)程序,但在特殊情況時(shí)需要保持靈活性,與客戶之間保持密切的伙伴關(guān)系,時(shí)時(shí)溝通。例如今年發(fā)生的疫情狀況,可以適當(dāng)?shù)男薷暮贤瑮l款,在扛住壓力的同時(shí),盡可能地為合作伙伴提供支持與幫助,與伙伴共度難關(guān),找到雙贏解決方案。
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